崗位職責:
1.統(tǒng)籌:統(tǒng)籌部門工作,參與制定部門年度工作計劃、費用預算及績效考核辦法,分解工作任務至各崗位并明確完成時限;每周組織部門工作例會,匯總工作進展、協(xié)調(diào)解決問題,推動各項工作規(guī)范化、標準化開展,確保部門年度目標達成率。
2.專項分管:分管行政后勤、人力資源或信息保障等專項工作,牽頭落實分管領域具體任務——人力資源方向需負責招聘渠道拓展、員工入離職手續(xù)辦理、社保公積金繳納及員工關系維護;行政后勤方向需統(tǒng)籌辦公物資采購、后勤外包服務監(jiān)管;信息保障方向需主導信息系統(tǒng)日常運維,確保分管領域工作零重大失誤。
3.協(xié)調(diào)聯(lián)動:加強與綜合體各部門及外部相關單位的溝通協(xié)調(diào),處理各類綜合性事務,保障內(nèi)外工作銜接順暢;協(xié)助處理突發(fā)事件的應急協(xié)調(diào)工作。
4.制度執(zhí)行:監(jiān)督落實國有企業(yè)各項管理規(guī)定及綜合體內(nèi)部規(guī)章制度,牽頭開展制度執(zhí)行情況檢查,提出優(yōu)化改進建議。
5.團隊協(xié)助:協(xié)助經(jīng)理開展團隊建設與管理,指導下屬崗位開展工作,提升部門整體工作效率與服務水平。
任職資格:
1.本科及以上學歷,行政、人力資源、漢語言文學專業(yè);
2.國有企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先,5年以上相關經(jīng)驗(2年以上管理經(jīng)驗);
3.熟悉行政人事法規(guī)與流程;溝通協(xié)調(diào)能力強。