崗位職責(zé)：
1.接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間；
2.及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔；
3.負責(zé)工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況；
4.負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管；
5.收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理；
6.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作；
7.對項目部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失；
8.負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
任職要求：
1.大專以上，工程相關(guān)專業(yè)；
2.1年及以上工程資料相關(guān)工作經(jīng)驗；
3.積極主動、認真仔細；
4.有較強的執(zhí)行力；
5.會使用各種辦公設(shè)備和辦公軟件，會用excel函數(shù)，會CAD操作，會看圖紙；
6.懂工程資料規(guī)范，懂項目六維度管理；
7.文字功底強，能做工程資料的編制，并進行檔案整理，對數(shù)據(jù)進行分析和匯總；
8.能接受海外項目駐場。
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公司地點：深圳市羅湖區(qū)金田大廈