一、崗位職責(zé):
1.配合部長(zhǎng)制定本公司行政管理制度及流程,并組織執(zhí)行2.承辦公司各類(lèi)綜合性文稿的起草工作,包括但不限于各類(lèi)工作總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示通知、函件、講話稿等
3.承辦公司信息簡(jiǎn)報(bào)相關(guān)工作,包括信息的收集、整理、上報(bào)等4.配合部長(zhǎng)完成公司各類(lèi)文稿的審核工作
5.承辦公司重要會(huì)議、重大活動(dòng).
6.承辦公司公文的印制、分發(fā)、歸檔及文種格式把關(guān)工作
7.承辦公司收文的簽收、流轉(zhuǎn)、跟蹤和督辦工作
8.承辦公司行政印章刻制、新章留模、使用登記、印章廢止銷(xiāo)毀等印章日常工作9.承辦公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)文件等證照的保管、借閱登記等管理工作10.承辦公司工商信息的登記、變更以及工商年報(bào)等工作
11.承辦公司檔案管理工作,包括歸檔、保管與借閱登記等工作
12.組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司國(guó)家秘密及商業(yè)秘密管理工作
13.承辦公司重要接待工作
14.配合部長(zhǎng)制定本公司后勤管理制度及流程,并組織執(zhí)行
15.承紉辦項(xiàng)目部的后勤保障工作,包括食宿、用車(chē)等
16.承辦公司辦公用品及設(shè)備驗(yàn)收、調(diào)撥使用、維護(hù)、清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等工作17.承辦公司車(chē)輛驗(yàn)收、調(diào)派、維修維護(hù)、清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等工作
18.承辦公司其他固定資產(chǎn)的管理工作
19.承辦公司駕駛員教育、培訓(xùn)、考核等工作
20.完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、任職資格條件
1.教育水平:本科及以上學(xué)歷。
2.專(zhuān)業(yè)要求:行政管理、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
3.經(jīng)驗(yàn)要求:具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4.資格證書(shū):無(wú)證書(shū)要求。
5.知識(shí)要求:熟悉國(guó)家相關(guān)政策、法律法規(guī),熟悉行政管理等知識(shí),熟悉公文格式規(guī)范,熟悉商務(wù)禮儀。
6.能力要求:溝通協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃與執(zhí)行能力,辦公軟件操作能力,綜合管理能力,公文寫(xiě)作能力,邏輯思維能力,應(yīng)變能力。