崗位職責(zé)
- 負(fù)責(zé)工廠日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)，包括但不限于辦公用品采購、登記、發(fā)放與管理，確保辦公物資供應(yīng)充足且合理管控成本；
- 承擔(dān)工廠文件、資料的整理、歸檔、保管工作，負(fù)責(zé)各類行政通知、函件的起草、下發(fā)與傳達(dá)，保障信息傳遞順暢；
- 負(fù)責(zé)工廠會(huì)議的籌備、組織工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場布置、會(huì)議記錄整理及會(huì)議紀(jì)要下發(fā)，跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況；
- 統(tǒng)籌工廠后勤保障工作，如員工食堂、宿舍、車輛的日常管理，協(xié)調(diào)解決員工后勤需求，營造良好的工作與生活環(huán)境；
- 協(xié)助開展工廠企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作，如員工活動(dòng)策劃與組織、宣傳物料制作與張貼等；
- 負(fù)責(zé)工廠來訪人員的接待、登記與引導(dǎo)工作，規(guī)范接待流程，維護(hù)工廠良好形象；
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)臨時(shí)性工作。
崗位要求
- 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- 具備1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有工廠行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
- 持有有效駕駛證，具備3年以上駕齡，駕駛技術(shù)嫻熟，無重大交通事故記錄，能熟練完成工廠日常用車任務(wù)；
- 熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）的操作，具備基本的文案撰寫能力；
- 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及問題解決能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
- 品行端正，無不良工作記錄，能適應(yīng)工廠的工作節(jié)奏。