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崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)整體行政后勤工作（接待、活動(dòng)會(huì)議組織、公文管理、檔案管理、證件印章管理、采購(gòu)、辦公環(huán)境及后勤管理等）、協(xié)助物業(yè)項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)物業(yè)管理文案工作：
1.項(xiàng)目日常各類會(huì)議的組織落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要、公文、總結(jié)、匯報(bào)等文件的撰寫、修正及下發(fā)。
2.項(xiàng)目辦公會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)和督辦。
3.項(xiàng)目公文及制度建設(shè)的管理、發(fā)文管理。
4.牽頭項(xiàng)目的信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化管理、信息安全管理。
5.項(xiàng)目檔案管理:確保項(xiàng)目各類檔案存管的合理、安全、有序。
6.印章管理:公司工商注冊(cè)、變更、年檢等事務(wù)管理及證照管理;企業(yè)榮譽(yù)管理、統(tǒng)計(jì)工作。
7.項(xiàng)目相關(guān)會(huì)務(wù)、來訪、接待、宴請(qǐng)、外部關(guān)系維護(hù)等工作的牽頭及落實(shí)。
8.項(xiàng)目辦公環(huán)境和辦公秩序管理;辦公設(shè)備及耗材管理，資產(chǎn)管理等。
9.領(lǐng)導(dǎo)及公司安排的其它工作及職責(zé)。
任職要求：
1.本科或以上學(xué)歷，40歲以內(nèi)，有中大型公司后勤管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2.精通公司行政管理工作，黨務(wù)工作等。包括但不限于接待/活動(dòng)會(huì)議組織/公文管理/檔案管理、證件印章管理/日常行政辦公審批/物資招采管理等。
3.善于發(fā)現(xiàn)并解決問題，具備良好的客戶服務(wù)意識(shí)、為人謙和并有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、活動(dòng)策劃與人際關(guān)系能力;