崗位職責(zé):
1. 行政內(nèi)勤管理:負(fù)責(zé)運(yùn)營中心日常行政事務(wù),包括公文流轉(zhuǎn)、檔案歸集、會議紀(jì)要撰寫、考勤統(tǒng)計、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理,確保部門運(yùn)轉(zhuǎn)高效有序。
2. 流程跑辦協(xié)辦:協(xié)助入園企業(yè)辦理工商注冊、政策申報、裝修審批等各類政府流程;對接寒亭區(qū)及固堤街道相關(guān)職能部門,跟進(jìn)行政審批進(jìn)度,建立跑辦事項臺賬并定期反饋。
3. 臨時接待支持:承擔(dān)前臺來訪登記、引導(dǎo)及基礎(chǔ)講解工作;協(xié)助籌備政府考察、客戶參觀等接待活動,負(fù)責(zé)會議室布置、資料準(zhǔn)備及后勤保障。
4. 數(shù)據(jù)檔案維護(hù):協(xié)助維護(hù)入園企業(yè)基礎(chǔ)信息庫、租賃合同臺賬及租金收繳記錄,定期核對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,編制簡單統(tǒng)計報表供上級決策參考。
5. 跨部門協(xié)調(diào):對接物業(yè)、招商、工程等部門,傳達(dá)企業(yè)訴求并跟進(jìn)解決進(jìn)度;協(xié)助組織園區(qū)內(nèi)部會議及企業(yè)活動,做好通知發(fā)放、簽到統(tǒng)計等執(zhí)行工作。
6. 其他交辦事項:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù),包括短途外出送取資料、緊急事項協(xié)調(diào)等。
7.根據(jù)訪客類型(政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)客戶、參觀考察團(tuán)等)和需求,定制針對性講解方案,突出園區(qū)核心優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)特色、發(fā)展成果等內(nèi)容。
8.負(fù)責(zé)園區(qū)展廳、樣板區(qū)域、入駐企業(yè)現(xiàn)場等場所的全程講解,運(yùn)用專業(yè)、生動的語言,準(zhǔn)確傳達(dá)園區(qū)定位、規(guī)劃布局、運(yùn)營模式、政策扶持等信息。
任職資格:
1. 學(xué)歷與年齡:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;年齡30周歲(含)以下,性別不限。
2. 工作經(jīng)驗:1年以上行政、文秘或產(chǎn)業(yè)園區(qū)相關(guān)工作經(jīng)驗;優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮,有政府或國企平臺公司實習(xí)經(jīng)歷者優(yōu)先。
3. 核心能力:具備優(yōu)秀的執(zhí)行力和細(xì)節(jié)把控能力,做事有條理;具備基礎(chǔ)公文寫作能力,文字表達(dá)準(zhǔn)確、規(guī)范。
4. 流程跑辦能力:熟悉濰坊本地政務(wù)辦事流程,具備基礎(chǔ)溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對接街道、審批局等政府部門;有駕照并能熟練駕駛(C1及以上),適應(yīng)外出跑辦需求。
5. 接待素養(yǎng):形象端正,言行舉止得體,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀常識,能勝任臨時性接待任務(wù)。
6. 辦公軟件:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理及報表制作能力;具備OA辦公系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先。
7. 綜合素質(zhì):服務(wù)意識強(qiáng),工作積極主動,具備優(yōu)秀的跨部門溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神,抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)臨時性加班及彈性工作安排。