崗位定位:
本崗位為純執(zhí)行與支持型崗位,無業(yè)績指標(biāo)。主要負(fù)責(zé)政府對接過程中的事務(wù)性協(xié)調(diào)、公文流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)匯總與會(huì)議支持。核心要求:條理清晰、能同時(shí)跟進(jìn)多項(xiàng)任務(wù),確保對外溝通不遺漏、對內(nèi)執(zhí)行不掉線。
崗位職責(zé)
1. 對外聯(lián)絡(luò)與接待支持(事務(wù)協(xié)調(diào))
協(xié)助維護(hù)與政府相關(guān)部門的日常溝通渠道,日程協(xié)調(diào)等事務(wù)性工作。
代表部門參加政府常規(guī)性會(huì)議及活動(dòng),負(fù)責(zé)現(xiàn)場記錄與材料分發(fā),確保信息及時(shí)回傳。
2. 公文與文檔管理(文字處理)
協(xié)助撰寫、校對和整理各類對政府公文及內(nèi)部文件,包括函件、通知、工作簡報(bào)、匯報(bào)初稿等。
負(fù)責(zé)會(huì)議全流程支持:會(huì)前通知、材料準(zhǔn)備;會(huì)上記錄;會(huì)后快速整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)落實(shí)情況。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與表格處理(核心硬技能)
負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、分類匯總、表格制作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
協(xié)助將數(shù)據(jù)及文字信息轉(zhuǎn)化為PPT演示文稿及圖表,支撐各類匯報(bào)材料的制作。
4. 內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)與檔案管理(中轉(zhuǎn)協(xié)調(diào))
負(fù)責(zé)將來自政府端、業(yè)務(wù)端的政策動(dòng)態(tài)及工作要求進(jìn)行分類整理,精準(zhǔn)傳達(dá)給內(nèi)部相關(guān)人員,并跟進(jìn)反饋結(jié)果。
負(fù)責(zé)部門文件、資料的歸檔與保管,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,確保信息可查、可控。
任職要求
1. 基本資質(zhì):統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。
2. 經(jīng)驗(yàn)與技能:有1-3年TOG企業(yè)、事業(yè)單位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
文字基礎(chǔ)扎實(shí):能寫規(guī)范的日常公文(通知、函、簡單報(bào)告),不要求文采斐然,但求邏輯通順、格式標(biāo)準(zhǔn)、不出錯(cuò)。
表格能力過硬:必須熟練使用Excel(能熟練運(yùn)用基礎(chǔ)函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、制作圖表)及PPT。能獨(dú)立處理批量數(shù)據(jù),把一堆亂數(shù)據(jù)理成領(lǐng)導(dǎo)想要的表格。
多線程事務(wù)處理能力:手上能同時(shí)跟進(jìn)2-3件事。
3. 核心素質(zhì)
細(xì)心與責(zé)任心:對文字和數(shù)據(jù)敏感,能主動(dòng)核對、查漏補(bǔ)缺。
條理清晰:面對多項(xiàng)瑣碎任務(wù),能分清主次、按部就班完成。
溝通配合意識:性格沉穩(wěn),溝通得體,能配合團(tuán)隊(duì)完成緊急任務(wù)。
抗壓能力:能適應(yīng)偶爾的節(jié)奏加快,不抵觸事務(wù)性工作的重復(fù)與瑣碎。