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更新于 今天

行政商務(wù)文員

5000-6000元
  • 南京玄武區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理內(nèi)勤管理教育
行政商務(wù)文員崗位職責
1.負責人事行政檔案的管理(社保、公積金)、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護(安排辦公區(qū)值日)、人員的考勤;
6.負責投標資料的收集和歸納,招、投標情況的信息匯總、存檔;
7.負責相關(guān)項目資格預審的申請、投標保證金的辦理工作;
8.負責招投標工作及標書的整理與制作,接收偶爾出差投標;
9.負責協(xié)助進行商務(wù)談判,合同管理,公司資質(zhì)管理;
10.負責參與制定、完善公司標書制作的規(guī)范和流程,并嚴格執(zhí)行;
11.協(xié)助會計處理些基本財務(wù)工作(核對報銷發(fā)票、費用統(tǒng)計、工資單發(fā)放等)
12.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
應(yīng)具備的能力與條件
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識、責任心強、具有團隊精神;
2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;
5.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
6.具備2-3年以上相關(guān)工作以上經(jīng)驗,年齡45歲以下,能熟練制作標書優(yōu)先;
7.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、工作認真負責,工作積極主動;
薪資待遇(面議)
1.收入組成:基本工資+社保+公積金+年終獎及其他公司福利

工作地點

江蘇省南京市玄武區(qū)玄武大道108號5號樓6樓

職位發(fā)布者

郭女士/人事

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南京市杰暢教育科技有限公司坐落于南京市徐莊高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū),由南京師范大學智能高端裝備產(chǎn)業(yè)研究院參與投資創(chuàng)建,是一家致力于實驗室安全教育培訓、學習資源開發(fā)、安全管理及教育信息化建設(shè)領(lǐng)域研究,生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的專業(yè)性產(chǎn)學研一體化單位。公司以“傳播安全知識、增強安全意識、提升安全管理、建設(shè)安全文化”為宗旨,以“教育部高等院校實驗室安全檢查項目表”為依據(jù),為高校提供實驗室安全學習資源、專題培訓、應(yīng)急演練、安全評估、安全教育信息化平臺和實驗室安全文化建設(shè)等整體解決方案服務(wù)。杰暢教育科技先后與多所高校合作、共同策劃開展了包括實驗室安全專題培訓、安全知識競賽、安全海報設(shè)計大賽、微視頻大賽、安全演講比賽、實驗室安全應(yīng)急演練等活動。提供一站式演練套裝、安全設(shè)備、實驗室安全學習資源庫和安全文化建設(shè)方案,受到很多院校、師生的肯定和歡迎。
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