(一)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織后勤保衛(wèi)處各項(xiàng)制度文件的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作。
2.負(fù)責(zé)部門的宣傳推廣工作,包括部門網(wǎng)站、部門微信公眾號(hào)等宣傳平臺(tái)。
3.負(fù)責(zé)部門各類會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作,起草會(huì)議議程并做好申報(bào)工作。
4.負(fù)責(zé)部門請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。
5.負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好年度工作計(jì)劃、年終總結(jié)以及部門預(yù)算編制、年底決算等相關(guān)工作。
6.負(fù)責(zé)車隊(duì)和醫(yī)務(wù)室的管理,做好學(xué)校用車調(diào)度,為師生提供醫(yī)療服務(wù)。
7.負(fù)責(zé)校內(nèi)二級(jí)單位提交的各類活動(dòng)的后勤保障工作。
8.負(fù)責(zé)部門采購(gòu)計(jì)劃編制、財(cái)務(wù)報(bào)銷、資產(chǎn)管理等相關(guān)工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(二)任職條件
1、擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛高等教育事業(yè),政治立場(chǎng)堅(jiān)定;
2、碩士研究生,特別優(yōu)秀者可放寬;有校園后勤保衛(wèi)工作或?qū)W生管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu);
3、具有良好的協(xié)調(diào)能力及溝通能力、勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全面負(fù)責(zé)辦公室整體工作。