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更新于 2月28日

董辦主任

1.2-1.5萬
  • 太原萬柏林區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

10人-50人團隊大型活動組織經(jīng)驗
崗位概述
全面統(tǒng)籌集團行政管理體系建設與運營,負責制度流程、行政預算、資產(chǎn)后勤、會議接待、安全風控、外聯(lián)公關、團隊管理,保障公司高效運轉、成本可控、服務優(yōu)質,支撐業(yè)務戰(zhàn)略落地。
崗位職責
1. 戰(zhàn)略與體系管理
承接公司戰(zhàn)略,制定行政中長期規(guī)劃與年度計劃;搭建/優(yōu)化行政管理制度、SOP與管控體系,推動標準化、數(shù)字化、集約化運營。
2. 團隊與人才管理
負責行政中心組織架構、崗位職責、績效考核與人才梯隊建設;打造專業(yè)高效的行政服務團隊,提升服務與支撐能力。
3. 預算與成本管控
編制與管控年度行政總預算,統(tǒng)籌采購、物業(yè)、后勤、差旅、會務等費用;降本增效,確保合規(guī)與性價比。
4. 資產(chǎn)與后勤管理
全生命周期管理固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、辦公選址裝修、車輛、宿舍等;保障后勤安全穩(wěn)定。
5. 會議與接待管理
統(tǒng)籌高管會議、戰(zhàn)略會議、重大活動策劃執(zhí)行;負責重要來賓、政府/合作伙伴接待與商務禮儀,維護企業(yè)形象。
6. 外聯(lián)與公共關系
對接政府、物業(yè)、供應商及外部機構,處理資質、年檢、輿情與應急事務;維護公共關系,提升企業(yè)外部口碑。
7. 安全與風險防控
建立辦公安全、消防、信息保密、應急處置機制;統(tǒng)籌突發(fā)事件處理,降低運營風險。
8. 文書與印章管理
管控公文流轉、檔案機要、印章證照、法務協(xié)同(行政端),確保合規(guī)與保密。
9. 跨部門協(xié)同與督辦
協(xié)調(diào)各部門行政需求,推動重點事項督辦落地,提升組織協(xié)同效率。
10. 其他:完成高管交辦的專項工作。
任職要求
1. 本科及以上,行政管理、工商管理、公共管理等相關專業(yè);8年以上大中型企業(yè)/集團行政管理經(jīng)驗,3年以上同崗管理經(jīng)驗。
2. 精通行政全模塊:制度流程、預算成本、采購資產(chǎn)、后勤安保、會務接待、外聯(lián)公關、數(shù)字化辦公。
3. 具備集團化/跨區(qū)域統(tǒng)籌能力,強項目管理、流程優(yōu)化與降本增效經(jīng)驗。
4. 優(yōu)秀的領導力、溝通協(xié)調(diào)、商務談判與應急處理能力;職業(yè)素養(yǎng)佳、抗壓性強、嚴謹細致。
5. 熟練使用OA、ERP、費控、資產(chǎn)管理等系統(tǒng);具備數(shù)字化行政建設經(jīng)驗優(yōu)先。
6. 形象氣質佳,有政府/高端接待、大型活動統(tǒng)籌經(jīng)驗優(yōu)先。

工作地點

太原萬柏林區(qū)華潤大廈T7

職位發(fā)布者

白女士/高級招聘經(jīng)理

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公司Logo山西鳴岐醫(yī)療管理有限公司
山西鳴岐醫(yī)療管理有限公司,是一家以中醫(yī)藥連鎖機構運營管理為核心業(yè)務,專注于為中醫(yī)藥企業(yè)提供連鎖化管理咨詢服務的專業(yè)機構。主要業(yè)務包括:中醫(yī)醫(yī)療項目方案設計與實施策劃、醫(yī)療機構委托經(jīng)營管理、中醫(yī)文化內(nèi)容制作與輸出等。公司以挖掘與推廣我國中醫(yī)氣血派創(chuàng)始人姚登貴先生的中醫(yī)氣血論為己任,通過中醫(yī)理論創(chuàng)新、療效創(chuàng)新,形成了療效獨特的中醫(yī)氣血療法,對目前困擾廣大國民健康的冠心病、腦中風、糖尿病、癌癥等四大殺手,以及在類風濕、股骨頭壞死、紅斑狼瘡、牛皮癬、美尼爾綜合征等諸多疑難病臨床治療效果均取得了質的突破,而且花錢少、康復快、愈后好等優(yōu)勢特點。由于在業(yè)內(nèi)率先實現(xiàn)了中醫(yī)理論的理法體系化和方藥標準化,在中醫(yī)醫(yī)療機構標準化、連鎖化、產(chǎn)業(yè)化建設方面取得了顯著成果,走在行業(yè)前列。在2024年由國家衛(wèi)健委百姓健康頻道與中國醫(yī)藥衛(wèi)生文化協(xié)會共同舉辦的“健康中國”傳播大會上,山西鳴岐醫(yī)療被授予“2024中醫(yī)藥文化重點推廣公益單位”稱號,中醫(yī)氣血療法被指定為中醫(yī)藥文化重點推廣項目,并有多家旗下管理的中醫(yī)醫(yī)療機構被指定為“中醫(yī)氣血療法公益推廣基地”。自創(chuàng)的中醫(yī)文化宣傳平臺被國家衛(wèi)健委冠名,平臺所播出內(nèi)容經(jīng)國家衛(wèi)健委百姓健康頻道審定,被列為“國家衛(wèi)健委中醫(yī)氣血療法優(yōu)秀展播節(jié)目”,黃河電視臺在新聞報道中,稱之為山西省向中醫(yī)藥強省邁出的一大步。 2024年,山西鳴岐醫(yī)療被山西省社會學學會、山西省教育學會指定為“中醫(yī)藥文化進校園實訓單位”; 2025年2月27日,公司董事長崔鳴岐先生接受中國互聯(lián)網(wǎng)新聞中心主辦的《中國訪談》采訪,以《推動中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的四把金鑰匙》為題,深度剖析了當今中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展路徑與政策堵點,在業(yè)內(nèi)引起強烈反響。目前,公司已成功運作多個中醫(yī)醫(yī)療機構經(jīng)營品牌,受委托管理的中醫(yī)院、門診部、診所數(shù)十家。公司擁有中藥制劑廠一家,建筑面積4000余平米,無論是質控標準還是生產(chǎn)規(guī)模均處于國內(nèi)領先水平。公司計劃在10年內(nèi),將成功的中醫(yī)醫(yī)療機構連鎖化、標準化經(jīng)營模式推廣到全國。公司以“弘揚中醫(yī)文化,助力民族復興”為企業(yè)使命,以“為民解難,為國分憂”為企業(yè)宗旨,以“專業(yè)、創(chuàng)新、責任”為企業(yè)理念,以實現(xiàn)“中醫(yī)夢、中國夢、世界夢”為企業(yè)發(fā)展愿景。在黨和國家振興中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度指引下,公司制定了一系列發(fā)展規(guī)劃,將逐步發(fā)展成為集中醫(yī)藥科學研究、醫(yī)療機構管理、飲片深度加工、道地藥材種植、現(xiàn)代化中藥生產(chǎn)、中醫(yī)職業(yè)教育培訓為一體的大型中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)化運營集團。誠邀社會各界精英加入我們,共同締造中醫(yī)藥文化復興的傳奇!
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