1. 報關與清關管理 l 口岸清關:負責口岸清關貨物單據(jù)制作、繳稅,配合海關查驗,安排貨物配送。 進出保稅區(qū)申報:進行保稅/非保稅設備及配件、保稅/非保稅料件和成品、輻照滅菌貨物、日常辦公用品等進出保稅區(qū)申報工作。 l 負責關務系統(tǒng)保稅、非保稅、一納賬冊等不同數(shù)據(jù)的維護與更新,按照海關要求進行文件以及數(shù)據(jù)申報,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。 l 跟進海關、商檢等部門的政策變化,及時反饋公司并提出合理建議。 l 研究目的國的清關政策及環(huán)境的最新動向,制定應對措施。 l 許可證與數(shù)據(jù)維護:申領各類許可證,維護平臺數(shù)據(jù)。
2. 物流相關工作 l 物流計劃制定:根據(jù)貨物的種類、數(shù)量、目的地和緊急程度,制定合理的物流計劃,并協(xié)調貨物的裝車、裝船或裝機等事宜。 l 監(jiān)控運輸過程:通過物流信息系統(tǒng)或與承運人保持聯(lián)系,實時監(jiān)控貨物的運輸狀態(tài),及時處理運輸過程中出現(xiàn)的異常情況,如貨物延誤、損壞等。 l 貨物出庫管理:根據(jù)訂單要求,參與貨物的出庫及發(fā)貨工作,確保貨物按時、準確地發(fā)往目的地。 l 跟蹤訂單狀態(tài):實時跟蹤物流訂單狀態(tài),及時更新訂單信息且反饋客戶,確保貨物按時、安全送達目的地。
3. 訂單相關工作 l 接收與審核訂單:及時接收客戶訂單,仔細核對訂單信息(如貨物名稱、數(shù)量、運輸方式、目的地等),確保訂單準確無誤,確保貨物運抵時效。 l 訂單創(chuàng)建與開票申請:負責銷售訂單創(chuàng)建,負責制作銷售訂單對應的開票申請單。 l 報表制作與分析:定期制作訂單匯總報表,為領導提供決策支持。
4. 客戶服務與溝通 l 客戶咨詢與反饋:及時響應客戶咨詢,解答客戶關于物流訂單狀態(tài)、運輸時間、費用等問題。 l 客戶反饋與投訴處理:負責記錄客戶反饋,協(xié)助處理客戶投訴以及異常訂單反饋。及時調查問題原因,提出解決方案。 l 客戶滿意度調查:定期回訪客戶,收集客戶意見和建議,形成客戶滿意度報告,不斷提升服務質量。