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更新于 11月27日

總裁助理

1.2-2萬(wàn)·14薪
  • 漳州龍文區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語(yǔ)集團(tuán)公司政府關(guān)系管理商務(wù)管理食品/飲料
崗位職責(zé):
一、重要工作事項(xiàng)跟進(jìn)
1. 承接總裁交辦的戰(zhàn)略級(jí)工作、跨部門重點(diǎn)項(xiàng)目及日常核心事項(xiàng),明確任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任主體,形成標(biāo)準(zhǔn)化跟進(jìn)臺(tái)賬。
2. 全程跟蹤任務(wù)推進(jìn)進(jìn)度,通過(guò)定期溝通、會(huì)議督辦、數(shù)據(jù)反饋等方式,及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行難點(diǎn)與問(wèn)題,第一時(shí)間向總裁匯報(bào)。
3. 負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)等重要會(huì)議的議程擬定、紀(jì)要整理,提煉會(huì)議決議事項(xiàng)并分解至相關(guān)部門,跟進(jìn)決議落地情況,確?!白h而有決、決而有行、行而有果”。
4. 統(tǒng)籌總裁重要工作的信息匯總與復(fù)盤,定期輸出任務(wù)推進(jìn)報(bào)告,為總裁決策調(diào)整、流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。
二、對(duì)外公關(guān)與商務(wù)對(duì)接
1. 協(xié)助總裁對(duì)外接待商務(wù)或者政府機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作企業(yè)、重要客戶等外部核心資源的關(guān)系維護(hù)與日常聯(lián)絡(luò),建立并完善高端人脈資源庫(kù)。
2. 統(tǒng)籌總裁出席的商務(wù)宴請(qǐng)、行業(yè)峰會(huì)、論壇沙龍、政府會(huì)晤等公關(guān)活動(dòng),包括前期議程溝通、物料準(zhǔn)備、行程規(guī)劃,現(xiàn)場(chǎng)商務(wù)陪同與禮儀接待,以及后期關(guān)系跟進(jìn)與感謝維護(hù)。
3. 協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)談判與合作洽談,負(fù)責(zé)前期背景調(diào)研、資料整理,現(xiàn)場(chǎng)做好記錄與需求傳遞,后期跟進(jìn)合作協(xié)議的推進(jìn)與落地。
三、總裁日常事務(wù)支撐
1. 統(tǒng)籌總裁日常行程規(guī)劃與管理,合理協(xié)調(diào)商務(wù)活動(dòng)、會(huì)議、差旅等安排,確保行程高效有序,提前規(guī)避時(shí)間沖突與風(fēng)險(xiǎn)。
2. 負(fù)責(zé)總裁重要文件、報(bào)告的起草、審核與流轉(zhuǎn),確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、符合商務(wù)規(guī)范;妥善保管涉密文件與資料,嚴(yán)守企業(yè)保密紀(jì)律。
3. 協(xié)調(diào)總裁與內(nèi)部各部門的溝通銜接,及時(shí)傳遞總裁工作指令,反饋各部門重要訴求,搭建高效的內(nèi)部信息傳遞橋梁。
4. 完成總裁臨時(shí)交辦的其他重要工作。
任職資格要求:
一、教育與經(jīng)驗(yàn)背景
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共關(guān)系、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;知名院校畢業(yè)者加分。
2. 3-5年以上總裁助理、總經(jīng)理助理或高端商務(wù)公關(guān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有高新技術(shù)企業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)或快消品工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3. 具備成功的跨部門項(xiàng)目跟進(jìn)或高端商務(wù)公關(guān)案例,熟悉商務(wù)禮儀與對(duì)外溝通流程。
二、核心專業(yè)能力
1. 任務(wù)統(tǒng)籌能力:具備極強(qiáng)的目標(biāo)感與執(zhí)行力,建立高效跟進(jìn)機(jī)制,確保各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)落地。
2. 公關(guān)溝通能力:擁有出色的人際溝通能力,精準(zhǔn)捕捉對(duì)方需求并高效傳遞企業(yè)訴求;形象氣質(zhì)佳,商務(wù)禮儀規(guī)范。
3. 文字與表達(dá)能力:具備優(yōu)秀的公文寫作與報(bào)告撰寫能力,口頭表達(dá)清晰流暢,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),能精準(zhǔn)傳達(dá)總裁指令與企業(yè)觀點(diǎn)。
三、綜合素養(yǎng)要求
1. 具備極高的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識(shí),嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密與總裁個(gè)人信息。
2. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重細(xì)節(jié)把控,對(duì)數(shù)據(jù)、文書、行程等關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確性有嚴(yán)格要求。
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫流利者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

漳州龍文區(qū)福建省小白心里軟食品有限公司

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吳承志/人事經(jīng)理

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