要求:
1:本科學(xué)歷
2:性格開朗,能創(chuàng)造氛圍
3:文筆好
4:形象氣質(zhì)佳
職能:
(一)人力資源管理方面?
1.招聘與配置?
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根據(jù)公司各部門的人才需求,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,通過多種渠道(如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等)發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試,確保為公司選拔合適的人才。?
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維護(hù)和拓展招聘渠道,與招聘平臺(tái)、獵頭公司等建立良好的合作關(guān)系,不斷優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率和質(zhì)量。?
2.培訓(xùn)與開發(fā)?
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協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織新員工入職培訓(xùn),介紹公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等內(nèi)容,幫助新員工快速融入公司。?
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跟進(jìn)員工培訓(xùn)需求,組織內(nèi)部培訓(xùn)課程和外部培訓(xùn)活動(dòng),評(píng)估培訓(xùn)效果,收集反饋意見,不斷完善培訓(xùn)體系。?
3.績效管理?
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協(xié)助制定和完善公司的績效考核制度,組織實(shí)施月度、季度、年度績效考核工作,收集、整理和分析考核數(shù)據(jù),為員工績效評(píng)估提供依據(jù)。?
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與員工進(jìn)行績效溝通,反饋考核結(jié)果,幫助員工制定績效改進(jìn)計(jì)劃,促進(jìn)員工績效提升。?
4.員工關(guān)系管理?
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負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)的辦理,維護(hù)員工信息檔案,確保員工信息的準(zhǔn)確性和完整性。?
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處理員工的日常咨詢和投訴,協(xié)調(diào)解決員工之間的矛盾和問題,維護(hù)良好的員工關(guān)系。?
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組織員工活動(dòng)(如團(tuán)建、生日會(huì)、節(jié)日福利等),增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。?
(二)行政管理方面?
1.制度建設(shè)與執(zhí)行?
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協(xié)助上級(jí)制定和完善公司的行政管理規(guī)章制度,如考勤制度、辦公用品管理制度、會(huì)議制度等,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。?
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對(duì)公司各項(xiàng)制度進(jìn)行宣貫和培訓(xùn),確保員工了解和遵守公司制度。?
2.辦公環(huán)境管理?
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負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理,包括辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、辦公場地的清潔與衛(wèi)生、辦公秩序的維護(hù)等,營造良好的辦公環(huán)境。?
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協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的辦公資源分配,合理安排會(huì)議室、辦公場地等資源的使用。?
3.行政事務(wù)處理?
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負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和傳遞工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。?
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組織公司各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫與發(fā)布等工作。?
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協(xié)助上級(jí)完成公司的接待工作,包括來訪客人的接待、行程安排等。?
4.辦公用品與資產(chǎn)采購管理?
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負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放和盤點(diǎn)工作,制定辦公用品采購計(jì)劃,控制采購成本。?
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對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)和管理,確保資產(chǎn)的安全與完整