1.負(fù)責(zé)酒店日常行政人事事務(wù)的把控及日常管理,配合上級(jí)部門做好相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)完成在職人員考勤核對(duì),薪酬提成、社保住房費(fèi)用核算,社保住房增減變更工作;服務(wù)公司人員考勤、人員費(fèi)用及超房費(fèi)用核算;人員健康證及意外險(xiǎn)辦理事宜;
3.負(fù)責(zé)整理公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;
4.撰寫公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行政公文、通知等;負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理,各類文檔資料的分類保存;
5.負(fù)責(zé)管理酒店各類證照,涉及酒店經(jīng)營(yíng)管理中的各種到期、新增證照的辦理和年審工作,并建立維護(hù)臺(tái)賬;
6.負(fù)責(zé)印章管理,配合相關(guān)部門完成合同蓋章等事宜;
7.負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、管理、發(fā)放、登記登等工作,保證賬實(shí)相符;
8.負(fù)責(zé)宿舍的日常監(jiān)督、檢查工作、水電費(fèi)充繳及相關(guān)聯(lián)絡(luò)配合工作;
9.配合政府相關(guān)部門的檢查工作;
10.配合總經(jīng)理對(duì)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行質(zhì)檢工作,并跟進(jìn)各部門整改情況,形成質(zhì)檢報(bào)告;
11.優(yōu)化完善人事行政管理制度,確保制度的合規(guī)性和可執(zhí)行性;完成總經(jīng)理交辦的其它行政后勤事務(wù)。
崗位要求:
1.大學(xué)專科及以上學(xué)歷,三年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟悉勞動(dòng)法和人事管理流程。
3. 有較強(qiáng)的協(xié)作共同能力和督導(dǎo)能力。
4. 具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。
5. 熟練使用辦公軟件,能有效處理各類文件及數(shù)據(jù)。