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更新于 12月25日

辦公室助理

4000-5000元
  • 南京江寧區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招3人

職位描述

數(shù)據(jù)分析內(nèi)勤管理新能源
請(qǐng)先仔細(xì)閱讀,再來投遞,以免浪費(fèi)彼此時(shí)間,感謝?。?!
一、基礎(chǔ)要求:
執(zhí)行力強(qiáng)
服從管理及安排?結(jié)果意識(shí)、跟進(jìn)意識(shí)?主動(dòng)性強(qiáng),眼里有活
二、核心崗位職責(zé)
1. 數(shù)據(jù)管理與表格處理:負(fù)責(zé)部門各類數(shù)據(jù)的收集、整理、核對(duì)與歸檔工作,擅長(zhǎng)運(yùn)用Excel等辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、篩選、分析及可視化呈現(xiàn),熟練制作各類統(tǒng)計(jì)表格、報(bào)表,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,為部門決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
2. 日常行政事務(wù)支撐:協(xié)助處理部門日常文書工作,包括文件收發(fā)、登記、傳閱及歸檔管理;負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議紀(jì)要撰寫等會(huì)議相關(guān)工作,確保會(huì)議信息有效傳遞。
3. 資料與物資輔助管理:負(fù)責(zé)部門辦公用品、各類資料的采購(gòu)申請(qǐng)、登記發(fā)放及庫存管理,定期盤點(diǎn)物資,保障辦公需求;協(xié)助維護(hù)部門固定資產(chǎn)臺(tái)賬,配合完成資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
4. 出差與外勤支持:根據(jù)工作安排,承擔(dān)偶爾出差任務(wù),負(fù)責(zé)出差期間的行程對(duì)接、資料攜帶、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助及出差費(fèi)用初步整理報(bào)銷等工作;配合完成各類外勤事務(wù),確保工作銜接順暢。
5. 臨時(shí)工作響應(yīng):接受偶爾加班安排,高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,主動(dòng)配合團(tuán)隊(duì)推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù),確保工作目標(biāo)達(dá)成。
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三、任職資格要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,2年及以上助理、文員類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生可酌情考慮。
2. 核心技能:熟練掌握Excel辦公軟件,能靈活運(yùn)用函數(shù)公式(如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與表格制作;具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)敏感度和數(shù)據(jù)管理能力,擅長(zhǎng)從繁雜數(shù)據(jù)中提煉關(guān)鍵信息。
3. 工作態(tài)度:具備良好的責(zé)任心和執(zhí)行力,嚴(yán)格遵守工作規(guī)范,對(duì)數(shù)據(jù)和文書工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,杜絕疏漏;具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,能合理規(guī)劃工作,高效完成多線程任務(wù)。
4. 綜合素質(zhì):溝通表達(dá)清晰流暢,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);能接受偶爾出差及加班安排,適應(yīng)靈活的工作節(jié)奏,具備一定的抗壓能力。
5. 其他要求:具備基本的公文寫作能力,字跡工整者優(yōu)先。
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周末雙休,節(jié)假日休
工作時(shí)間9-18,午休1.5小時(shí)
入職即繳納社保
試用期兩個(gè)月,試用期薪資打八折
稅前薪資4-5k
請(qǐng)仔細(xì)閱讀簡(jiǎn)介再來投遞,以免浪費(fèi)彼此時(shí)間,感謝

工作地點(diǎn)

南京市-江寧區(qū)-東山街道匯通國(guó)際科創(chuàng)園3號(hào)樓A座3A側(cè)門(科元達(dá)抬頭)

職位發(fā)布者

奚爽爽/人事經(jīng)理

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