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軟裝工程項(xiàng)目執(zhí)行部門BP崗位職責(zé)

核心定位

銜接公司戰(zhàn)略與項(xiàng)目落地，聚焦軟裝工程全流程（派工、成本管控、會(huì)議指揮、報(bào)銷審核等），統(tǒng)籌跨部門協(xié)作，保障項(xiàng)目按工期、保質(zhì)量、控成本推進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo)。

具體崗位職責(zé)

1. 項(xiàng)目派工與人員統(tǒng)籌

- 依據(jù)軟裝工程施工方案、工序節(jié)點(diǎn)，制定《項(xiàng)目派工計(jì)劃》，精準(zhǔn)指派執(zhí)行老師、電工、花藝師等人員，明確進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、崗位職責(zé)及協(xié)作要求；
- 提前盤點(diǎn)人員資源（檔期、技能專長(zhǎng)），匹配項(xiàng)目需求（如特殊電壓安裝、婚禮堂花藝布置），規(guī)避人員閑置或短缺風(fēng)險(xiǎn)；
- 發(fā)布《派工通知單》，組織現(xiàn)場(chǎng)交底會(huì)議，協(xié)調(diào)解決人員協(xié)作沖突（如工序銜接不暢、臨時(shí)增派人手），確保按時(shí)進(jìn)場(chǎng)率100%。

2. 成本預(yù)算與過程管控

- 聯(lián)合財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)部門，編制項(xiàng)目人員成本、工地其他成本（材料輔材、雜費(fèi)、設(shè)備租賃）預(yù)算，明確成本明細(xì)及彈性區(qū)間；
- 每周/每月核算實(shí)際成本支出（人員薪酬、材料消耗、現(xiàn)場(chǎng)開支），對(duì)比預(yù)算數(shù)據(jù)，形成《成本動(dòng)態(tài)跟蹤表》，分析差異原因（如超支、節(jié)約）；
- 觸發(fā)成本超支預(yù)警時(shí)（單項(xiàng)超預(yù)算8%或總預(yù)算超5%），協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定優(yōu)化措施（如更換高性價(jià)比材料、壓縮非必要開支），推動(dòng)預(yù)算調(diào)整審批；
- 項(xiàng)目驗(yàn)收后，配合財(cái)務(wù)部門完成決算，核對(duì)成本歸集準(zhǔn)確性，參與利潤(rùn)核算與復(fù)盤。

3. 工地會(huì)議指揮與落地

- 搭建分層分類會(huì)議體系，組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、每日晨會(huì)、周進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)、問題專項(xiàng)會(huì)議及竣工復(fù)盤會(huì)，確保會(huì)議頻次與參會(huì)人員適配；
- 制定標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議議程，提前收集待協(xié)調(diào)問題、同步相關(guān)數(shù)據(jù)（進(jìn)度表、成本明細(xì)），提高會(huì)議效率；
- 監(jiān)督《工地會(huì)議紀(jì)要》編制與分發(fā)，跟蹤會(huì)議決議落地（責(zé)任方、完成時(shí)限），建立《會(huì)議決議跟蹤表》，確保問題100%閉環(huán)；
- 通過會(huì)議同步項(xiàng)目進(jìn)度、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作（設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工），解決突發(fā)問題（如材料錯(cuò)配、工期延誤）。

4. 報(bào)銷審核與制度落地

- 審核工地項(xiàng)目報(bào)銷憑證，嚴(yán)格把控合規(guī)性、相關(guān)性、真實(shí)性（如發(fā)票真?zhèn)巍①M(fèi)用與項(xiàng)目匹配度），剔除不規(guī)范支出（如無關(guān)個(gè)人消費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用）；
- 針對(duì)報(bào)銷常見問題，提出制度修正建議（如明確報(bào)銷范圍、規(guī)范憑證要求），協(xié)助優(yōu)化《工地報(bào)銷制度》；
- 發(fā)放《報(bào)銷駁回通知書》，指導(dǎo)員工補(bǔ)充整改，跟蹤違規(guī)報(bào)銷處理（如累計(jì)不規(guī)范報(bào)銷的處罰執(zhí)行），確保制度落地。

5. 跨部門協(xié)作與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

- 對(duì)接設(shè)計(jì)部：同步施工過程中設(shè)計(jì)方案調(diào)整需求，確保方案落地?zé)o偏差；
- 對(duì)接采購(gòu)/配貨部：協(xié)調(diào)材料采購(gòu)、配貨進(jìn)度，反饋現(xiàn)場(chǎng)材料質(zhì)量/規(guī)格問題，推動(dòng)緊急補(bǔ)貨/調(diào)換；
- 對(duì)接財(cái)務(wù)部：同步成本數(shù)據(jù)、報(bào)銷審核結(jié)果，協(xié)同完成預(yù)算編制、決算復(fù)盤；
- 識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)（質(zhì)量、工期、成本風(fēng)險(xiǎn)），制定應(yīng)對(duì)預(yù)案，避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大影響利潤(rùn)。

6. 數(shù)據(jù)復(fù)盤與優(yōu)化

- 收集項(xiàng)目全流程數(shù)據(jù)（派工效率、成本差異、會(huì)議決議完成率、項(xiàng)目利潤(rùn)），形成《項(xiàng)目執(zhí)行復(fù)盤報(bào)告》；
- 總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（如派工優(yōu)化、成本管控技巧），輸出可復(fù)制的流程標(biāo)準(zhǔn)；
- 協(xié)助優(yōu)化公司項(xiàng)目管理體系（如派工流程、成本管控機(jī)制、會(huì)議制度），提升整體執(zhí)行效率與項(xiàng)目盈利能力。
1. 學(xué)歷與專業(yè)

- 大專及以上學(xué)歷，項(xiàng)目管理、工程管理、室內(nèi)設(shè)計(jì)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- 持有PMP項(xiàng)目管理師、二級(jí)建造師（裝飾裝修方向）等相關(guān)證書者優(yōu)先。

2. 工作經(jīng)驗(yàn)

- 3年以上軟裝工程、裝飾裝修或項(xiàng)目管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，至少獨(dú)立負(fù)責(zé)過5個(gè)以上完整軟裝工程項(xiàng)目（如婚禮堂、酒店軟裝落地）；
- 熟悉軟裝工程全流程（設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收），具備成本預(yù)算、人員調(diào)度、跨部門協(xié)作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

3. 專業(yè)技能

- 熟練掌握項(xiàng)目成本核算方法，能獨(dú)立編制項(xiàng)目預(yù)算、跟蹤過程成本，精準(zhǔn)分析成本差異；
- 熟悉工程類人員派工邏輯，了解軟裝施工各崗位（執(zhí)行老師、電工、花藝師等）技能要求與協(xié)作流程；
- 具備報(bào)銷審核基礎(chǔ)，熟悉稅務(wù)及財(cái)務(wù)相關(guān)合規(guī)要求，能識(shí)別不規(guī)范報(bào)銷憑證；
- 熟練使用Office辦公軟件（Excel、Word、PPT）、項(xiàng)目管理工具，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。