1、負責(zé)接待大廈業(yè)戶及來訪賓客,做好訪客登記工作,耐心解答客戶的詢問;對外展示公司形象及服務(wù)意識,熟悉大廈資訊及基本情況,為客人提供指引及咨詢服務(wù);負責(zé)發(fā)放敬告、報刊、繳費單、發(fā)票等,并做好簽收工作。
2、為客戶辦理進場、撤場等相關(guān)手續(xù);提供裝修、車位租賃等手續(xù)辦理咨詢。
3、負責(zé)對客戶提出的服務(wù)需求及時解決,聽取客戶的意見或建議,重大問題及時上報,并對處理情況進行跟進反饋。
4、負責(zé)配合協(xié)助各部門、各項相關(guān)活動的組織及住戶信息傳遞工作,確保住戶知曉并參與各項活動,及時收集反饋意見,根據(jù)部門工作情況,進行協(xié)調(diào)處理。
5、關(guān)注區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備狀態(tài),保持公共區(qū)域形象建設(shè)及維護。發(fā)現(xiàn)問題及時跟進報修、反饋、解決并上報。
6、對所管區(qū)域的清潔、垃圾清運及綠化等外包單位進行日常的協(xié)調(diào)、監(jiān)督及管理。
7、發(fā)生緊急情況時,按要求對所管理區(qū)域內(nèi)的租戶提供避難、疏散指引并負責(zé)解釋、安撫工作。
8、跟進協(xié)調(diào)客戶裝修、進場、撒場等手續(xù)辦理情況。
9、物業(yè)管理費、能源費等相關(guān)各項費用的收繳工作。
10、負責(zé)新門禁系統(tǒng)客戶資料收集、更新、指引操作及咨詢。