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工作地點(diǎn) ：北京
匯報(bào)對(duì)象 ：綜合管理部部長(zhǎng)
定位：
綜合管理部是公司戰(zhàn)略執(zhí)行的中樞支持部門，承擔(dān)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、資源保障、內(nèi)部管控與服務(wù)賦能的核心職能，是連接高層決策與基層執(zhí)行的橋梁，通過(guò)高效的人力資源管理、規(guī)范的行政管理及優(yōu)質(zhì)的后勤保障，為公司各業(yè)務(wù)板塊（如設(shè)計(jì)院、工程總承包公司等）提供系統(tǒng)性支持，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)落地與日常運(yùn)營(yíng)高效協(xié)同。
崗位職責(zé)
一、人力資源管理職責(zé)
1. 戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃
結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)（如空軌交通、市政工程等業(yè)務(wù)拓展），制定年度人力資源規(guī)劃，明確各部門（含設(shè)計(jì)院、項(xiàng)目管理中心等）人員編制、崗位需求及能力結(jié)構(gòu)。牽頭建立核心人才庫(kù)，重點(diǎn)儲(chǔ)備空軌設(shè)計(jì)、工程總承包、數(shù)字化技術(shù)等領(lǐng)域?qū)I(yè)人才，支持公司新興業(yè)務(wù)發(fā)展。
2. 招聘與配置管理
統(tǒng)籌全公司招聘需求，制定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施，包括社會(huì)招聘、校園招聘及高端人才獵聘，確保關(guān)鍵崗位（如總工程師、各設(shè)計(jì)院核心技術(shù)崗）的高效匹配。
建立崗位勝任力模型，優(yōu)化面試評(píng)估體系，保障人員選拔質(zhì)量與崗位需求高度契合。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展體系建設(shè)
制定全員培訓(xùn)計(jì)劃，圍繞空軌技術(shù)創(chuàng)新、項(xiàng)目管理、數(shù)字化工具（如 BIM、GIS）等領(lǐng)域設(shè)計(jì)專項(xiàng)課程，提升員工專業(yè)能力。
搭建內(nèi)部導(dǎo)師機(jī)制，針對(duì)新員工及骨干人才設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展路徑，支持員工與公司共同成長(zhǎng)。
4. 績(jī)效管理與激勵(lì)
建立以 KPI 為核心的績(jī)效考核體系，結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)（如項(xiàng)目交付周期、設(shè)計(jì)質(zhì)量合格率等）分解各部門及崗位考核指標(biāo)。
牽頭組織績(jī)效面談與反饋，推動(dòng)部門績(jī)效改進(jìn)，確保個(gè)人目標(biāo)與公司戰(zhàn)略對(duì)齊；協(xié)同財(cái)務(wù)部?jī)?yōu)化薪酬福利體系，建立差異化激勵(lì)機(jī)制。
5. 員工關(guān)系與企業(yè)文化
處理員工勞動(dòng)關(guān)系，協(xié)調(diào)勞資糾紛，維護(hù)和諧用工環(huán)境；統(tǒng)籌員工考勤、休假、社保公積金等基礎(chǔ)事務(wù)管理。
策劃與執(zhí)行企業(yè)文化活動(dòng)（如技術(shù)交流大會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)），塑造“創(chuàng)新、協(xié)作、專業(yè)”的企業(yè)價(jià)值觀，增強(qiáng)員工歸屬感。
二、行政管理職責(zé)
1. 制度建設(shè)與流程優(yōu)化
制定并完善公司行政管理規(guī)章制度（如公文管理、印章使用、會(huì)議制度等），確保內(nèi)部管控有章可循。
定期梳理跨部門協(xié)作流程（如項(xiàng)目審批、設(shè)計(jì)文件流轉(zhuǎn)），識(shí)別效率瓶頸并推動(dòng)優(yōu)化，提升整體運(yùn)營(yíng)效能。
2. 公文與會(huì)議管理
統(tǒng)籌公司各類公文（通知、報(bào)告、請(qǐng)示等）的收發(fā)、擬辦、歸檔，確保政令暢通與信息對(duì)稱。
組織籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等重要會(huì)議，負(fù)責(zé)議題收集、會(huì)議記錄及決議跟蹤，推動(dòng)決策高效落地。
3. 資質(zhì)與證照管理
牽頭維護(hù)公司各類資質(zhì)證書（如工程設(shè)計(jì)資質(zhì)、ISO 認(rèn)證等），跟進(jìn)年審、升級(jí)及增項(xiàng)工作，保障業(yè)務(wù)開展合規(guī)性。
統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，協(xié)調(diào)專利申報(bào)、技術(shù)成果登記等事宜，強(qiáng)化公司技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力。
4. 信息化建設(shè)支持
協(xié)同數(shù)字信息研究院推進(jìn)辦公系統(tǒng)（如 OA、項(xiàng)目管理平臺(tái)）的建設(shè)與維護(hù)，提升數(shù)字化管理水平。
制定信息化工具使用規(guī)范，組織員工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保技術(shù)賦能業(yè)務(wù)落地。
三、后勤保障職責(zé)
1. 辦公資源統(tǒng)籌
負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地（含駐外項(xiàng)目據(jù)點(diǎn)）的規(guī)劃、采購(gòu)與維護(hù)，合理調(diào)配辦公設(shè)備、物資及網(wǎng)絡(luò)資源，保障日常辦公需求。
管理公司車輛調(diào)度、公務(wù)接待及差旅服務(wù)，制定標(biāo)準(zhǔn)化接待流程，控制行政成本。
2. 安全與應(yīng)急管理
建立安全生產(chǎn)責(zé)任體系，定期檢查辦公區(qū)域及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全隱患（如設(shè)計(jì)文件保密、設(shè)備用電安全等），制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。
統(tǒng)籌疫情防控、防災(zāi)減災(zāi)等突發(fā)公共事件的響應(yīng)與處置，保障員工生命健康與公司運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。
3. 項(xiàng)目后勤支持
為工程總承包項(xiàng)目、勘察設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)等一線部門提供后勤保障（如臨時(shí)辦公點(diǎn)搭建、物資采購(gòu)配送），確保項(xiàng)目高效推進(jìn)。
協(xié)調(diào)外部資源（如住宿、交通），解決異地項(xiàng)目員工的生活需求，提升一線團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
四、戰(zhàn)略協(xié)同與綜合支持職責(zé)
1. 戰(zhàn)略分解與執(zhí)行監(jiān)控
協(xié)助高層將公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略（如空軌交通設(shè)計(jì)領(lǐng)域領(lǐng)先地位、多元化市場(chǎng)拓展）分解為年度行動(dòng)計(jì)劃，明確各部門責(zé)任分工。
定期收集各業(yè)務(wù)部門（如公路設(shè)計(jì)院、鐵路設(shè)計(jì)院）的戰(zhàn)略執(zhí)行數(shù)據(jù)，形成分析報(bào)告并提出改進(jìn)建議，為高層決策提供依據(jù)。
2. 跨部門協(xié)作統(tǒng)籌
牽頭協(xié)調(diào)多部門合作項(xiàng)目（如大型工程總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)-施工銜接），解決資源沖突與進(jìn)度矛盾，保障項(xiàng)目全周期高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
建立內(nèi)部溝通機(jī)制（如月度協(xié)調(diào)會(huì)、專項(xiàng)工作小組），促進(jìn)技術(shù)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等部門的信息共享與協(xié)同創(chuàng)新。
3. 法務(wù)與合規(guī)支持
協(xié)同外部法律顧問(wèn)審核公司合同（如設(shè)計(jì)咨詢合同、項(xiàng)目分包協(xié)議），防范法律風(fēng)險(xiǎn)；組織員工進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn)（如廉潔從業(yè)、行業(yè)規(guī)范）。
跟蹤行業(yè)政策（如工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、空軌交通建設(shè)規(guī)范）變化，及時(shí)調(diào)整內(nèi)部管理要求，確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。
五、任職要求
教育背景： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
經(jīng)驗(yàn)要求： 5年以上行政人事經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)；設(shè)計(jì)院/工程公司背景優(yōu)先。
專業(yè)能力： 精通勞動(dòng)法規(guī)，熟悉ISO管理體系及OA/HR系統(tǒng)操作。具備大型活動(dòng)策劃、突發(fā)事件處理及跨部門協(xié)調(diào)能力。
軟性素質(zhì)： 卓越溝通能力、抗壓性及戰(zhàn)略思維。
證書： 持有人力資源管理師證書者優(yōu)先。