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工作地點 ：北京
匯報對象 ：綜合管理部部長
定位：
綜合管理部是公司戰(zhàn)略執(zhí)行的中樞支持部門，承擔統(tǒng)籌協(xié)調、資源保障、內部管控與服務賦能的核心職能，是連接高層決策與基層執(zhí)行的橋梁，通過高效的人力資源管理、規(guī)范的行政管理及優(yōu)質的后勤保障，為公司各業(yè)務板塊（如設計院、工程總承包公司等）提供系統(tǒng)性支持，確保公司戰(zhàn)略目標落地與日常運營高效協(xié)同。
崗位職責
一、人力資源管理職責
1. 戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃
結合公司戰(zhàn)略目標（如空軌交通、市政工程等業(yè)務拓展），制定年度人力資源規(guī)劃，明確各部門（含設計院、項目管理中心等）人員編制、崗位需求及能力結構。牽頭建立核心人才庫，重點儲備空軌設計、工程總承包、數(shù)字化技術等領域專業(yè)人才，支持公司新興業(yè)務發(fā)展。
2. 招聘與配置管理
統(tǒng)籌全公司招聘需求，制定招聘計劃并組織實施，包括社會招聘、校園招聘及高端人才獵聘，確保關鍵崗位（如總工程師、各設計院核心技術崗）的高效匹配。
建立崗位勝任力模型，優(yōu)化面試評估體系，保障人員選拔質量與崗位需求高度契合。
3. 培訓與發(fā)展體系建設
制定全員培訓計劃，圍繞空軌技術創(chuàng)新、項目管理、數(shù)字化工具（如 BIM、GIS）等領域設計專項課程，提升員工專業(yè)能力。
搭建內部導師機制，針對新員工及骨干人才設計職業(yè)發(fā)展路徑，支持員工與公司共同成長。
4. 績效管理與激勵
建立以 KPI 為核心的績效考核體系，結合公司年度經營目標（如項目交付周期、設計質量合格率等）分解各部門及崗位考核指標。
牽頭組織績效面談與反饋，推動部門績效改進，確保個人目標與公司戰(zhàn)略對齊；協(xié)同財務部優(yōu)化薪酬福利體系，建立差異化激勵機制。
5. 員工關系與企業(yè)文化
處理員工勞動關系，協(xié)調勞資糾紛，維護和諧用工環(huán)境；統(tǒng)籌員工考勤、休假、社保公積金等基礎事務管理。
策劃與執(zhí)行企業(yè)文化活動（如技術交流大會、團建活動），塑造“創(chuàng)新、協(xié)作、專業(yè)”的企業(yè)價值觀，增強員工歸屬感。
二、行政管理職責
1. 制度建設與流程優(yōu)化
制定并完善公司行政管理規(guī)章制度（如公文管理、印章使用、會議制度等），確保內部管控有章可循。
定期梳理跨部門協(xié)作流程（如項目審批、設計文件流轉），識別效率瓶頸并推動優(yōu)化，提升整體運營效能。
2. 公文與會議管理
統(tǒng)籌公司各類公文（通知、報告、請示等）的收發(fā)、擬辦、歸檔，確保政令暢通與信息對稱。
組織籌備董事會、總經理辦公會等重要會議，負責議題收集、會議記錄及決議跟蹤，推動決策高效落地。
3. 資質與證照管理
牽頭維護公司各類資質證書（如工程設計資質、ISO 認證等），跟進年審、升級及增項工作，保障業(yè)務開展合規(guī)性。
統(tǒng)籌知識產權管理，協(xié)調專利申報、技術成果登記等事宜，強化公司技術競爭力。
4. 信息化建設支持
協(xié)同數(shù)字信息研究院推進辦公系統(tǒng)（如 OA、項目管理平臺）的建設與維護，提升數(shù)字化管理水平。
制定信息化工具使用規(guī)范，組織員工進行系統(tǒng)操作培訓，確保技術賦能業(yè)務落地。
三、后勤保障職責
1. 辦公資源統(tǒng)籌
負責公司辦公場地（含駐外項目據(jù)點）的規(guī)劃、采購與維護，合理調配辦公設備、物資及網(wǎng)絡資源，保障日常辦公需求。
管理公司車輛調度、公務接待及差旅服務，制定標準化接待流程，控制行政成本。
2. 安全與應急管理
建立安全生產責任體系，定期檢查辦公區(qū)域及項目現(xiàn)場安全隱患（如設計文件保密、設備用電安全等），制定應急預案并組織演練。
統(tǒng)籌疫情防控、防災減災等突發(fā)公共事件的響應與處置，保障員工生命健康與公司運營穩(wěn)定。
3. 項目后勤支持
為工程總承包項目、勘察設計現(xiàn)場等一線部門提供后勤保障（如臨時辦公點搭建、物資采購配送），確保項目高效推進。
協(xié)調外部資源（如住宿、交通），解決異地項目員工的生活需求，提升一線團隊戰(zhàn)斗力。
四、戰(zhàn)略協(xié)同與綜合支持職責
1. 戰(zhàn)略分解與執(zhí)行監(jiān)控
協(xié)助高層將公司中長期戰(zhàn)略（如空軌交通設計領域領先地位、多元化市場拓展）分解為年度行動計劃，明確各部門責任分工。
定期收集各業(yè)務部門（如公路設計院、鐵路設計院）的戰(zhàn)略執(zhí)行數(shù)據(jù)，形成分析報告并提出改進建議，為高層決策提供依據(jù)。
2. 跨部門協(xié)作統(tǒng)籌
牽頭協(xié)調多部門合作項目（如大型工程總承包項目的設計-施工銜接），解決資源沖突與進度矛盾，保障項目全周期高效運轉。
建立內部溝通機制（如月度協(xié)調會、專項工作小組），促進技術、市場、財務等部門的信息共享與協(xié)同創(chuàng)新。
3. 法務與合規(guī)支持
協(xié)同外部法律顧問審核公司合同（如設計咨詢合同、項目分包協(xié)議），防范法律風險；組織員工進行合規(guī)培訓（如廉潔從業(yè)、行業(yè)規(guī)范）。
跟蹤行業(yè)政策（如工程設計標準、空軌交通建設規(guī)范）變化，及時調整內部管理要求，確保公司運營合法合規(guī)。
五、任職要求
教育背景： 本科及以上學歷，行政管理、人力資源、工商管理等相關專業(yè)。
經驗要求： 5年以上行政人事經驗，3年以上管理經驗；設計院/工程公司背景優(yōu)先。
專業(yè)能力： 精通勞動法規(guī)，熟悉ISO管理體系及OA/HR系統(tǒng)操作。具備大型活動策劃、突發(fā)事件處理及跨部門協(xié)調能力。
軟性素質： 卓越溝通能力、抗壓性及戰(zhàn)略思維。
證書： 持有人力資源管理師證書者優(yōu)先。