我司是一家專業(yè)從事第三方醫(yī)療器械、?;氛w園區(qū)倉儲(chǔ)服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)物流企業(yè),位于上海市奉賢區(qū)金匯鎮(zhèn)大葉公路7118號(hào)。擁有20,000㎡現(xiàn)代化冷鏈倉儲(chǔ)設(shè)施,專注于為第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)及?;方?jīng)營(yíng)企業(yè)提供安全、合規(guī)的倉儲(chǔ)解決方案?,F(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,誠聘質(zhì)量管理專員加入我們的團(tuán)隊(duì)! 一、崗位職責(zé) 1. 日常行政事務(wù) ① 負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排,起草總經(jīng)理交辦的信函、報(bào)告、文件、會(huì)議材料等各類文件。 ② 總經(jīng)理辦公室資料的整理與歸檔,信件及電子郵件的整理工作。 ③ 負(fù)責(zé)安排重要會(huì)議籌備、通知,會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理,及會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)、會(huì)議任務(wù)的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際狀況及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。 ④ 負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料。 2. 跨部門協(xié)調(diào) ① 協(xié)助各部門之間的溝通與協(xié)作,督促、檢查、催辦總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作及時(shí)、高效的完成; 3. 其他事務(wù) ① 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 二、任職要求 1. 教育背景: ① 研究生及以上學(xué)歷,理工科相關(guān)背景優(yōu)先考慮。 2. 工作經(jīng)驗(yàn): ① 38歲以下,5年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)歷,英語聽說熟練優(yōu)先考慮。 ② 駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠協(xié)助總經(jīng)理外出業(yè)務(wù)跟進(jìn)。 3. 專業(yè)技能: ① 熟練使用常用辦公軟件; ② 具備財(cái)務(wù)、法律和公司管理知識(shí); ③ 具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng); 4. 職業(yè)素養(yǎng): ① 具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神。 ② 具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力、影響力。 三、薪資福利 1. 薪資:10-13K/月(具體面議) 2. 福利: ① 五險(xiǎn)一金 ② 帶薪年假 ③ 節(jié)日福利 ④ 定期體檢 ⑤ 專業(yè)培訓(xùn)