我司是一家專業(yè)從事第三方醫(yī)療器械、?;氛w園區(qū)倉儲服務的高標準物流企業(yè),位于上海市奉賢區(qū)金匯鎮(zhèn)大葉公路7118號。擁有20,000㎡現(xiàn)代化冷鏈倉儲設施,專注于為第三類醫(yī)療器械生產企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)及危化品經(jīng)營企業(yè)提供安全、合規(guī)的倉儲解決方案。現(xiàn)因業(yè)務發(fā)展需要,誠聘質量管理專員加入我們的團隊! 一、崗位職責 1. 日常行政事務 ① 負責及時傳達總經(jīng)理的各項指示安排,起草總經(jīng)理交辦的信函、報告、文件、會議材料等各類文件。 ② 總經(jīng)理辦公室資料的整理與歸檔,信件及電子郵件的整理工作。 ③ 負責安排重要會議籌備、通知,會議紀要的記錄與整理,及會議中所有的決議事項、會議任務的落實與跟進,將實際狀況及時上報總經(jīng)理。 ④ 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料。 2. 跨部門協(xié)調 ① 協(xié)助各部門之間的溝通與協(xié)作,督促、檢查、催辦總經(jīng)理交辦的各項工作及時、高效的完成; 3. 其他事務 ① 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 二、任職要求 1. 教育背景: ① 研究生及以上學歷,理工科相關背景優(yōu)先考慮。 2. 工作經(jīng)驗: ① 38歲以下,5年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)歷,英語聽說熟練優(yōu)先考慮。 ② 駕駛經(jīng)驗豐富,能夠協(xié)助總經(jīng)理外出業(yè)務跟進。 3. 專業(yè)技能: ① 熟練使用常用辦公軟件; ② 具備財務、法律和公司管理知識; ③ 具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強; 4. 職業(yè)素養(yǎng): ① 具有強烈的責任感和敬業(yè)精神。 ② 具有很強的人際溝通協(xié)調能力、影響力。 三、薪資福利 1. 薪資:10-13K/月(具體面議) 2. 福利: ① 五險一金 ② 帶薪年假 ③ 節(jié)日福利 ④ 定期體檢 ⑤ 專業(yè)培訓