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一、崗位職責
（一）工商事務管理
1、負責公司營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)特許經(jīng)營資質等證照的新辦、變更、年檢、延期等全程工商手續(xù)辦理；
2、跟進相關行業(yè)政策法規(guī)變化，及時準備申報材料，確保公司經(jīng)營資質的持續(xù)有效與合規(guī)；
3、管理與維護公司各類證照、公章，規(guī)范用印流程，確保安全；
4、協(xié)助處理與工商、稅務等政府部門的溝通與對接工作。
（二）辦公場地管理
1、作為公司主要聯(lián)絡人，負責與物業(yè)公司、房東進行日常溝通與關系維護；
2、全面負責辦公場所的房租、水電費、物業(yè)費等費用的核對、申請支付及臺賬管理；
3、監(jiān)督辦公場所的日常維護、修繕裝修項目，確保辦公環(huán)境安全、舒適、高效。
（三）日常行政與后勤支持
1、負責辦公用品、后勤物資的采購、庫存管理及成本控制；
2、管理前臺接待、會議室使用、差旅預訂等日常行政事務，提供高質量的會議支持；
3、協(xié)助起草、修改和發(fā)布簡單的行政通知、備忘錄等文書工作；
4、協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)及辦公設備（如打印機、復印機等），聯(lián)系維修和保養(yǎng)。
（四）活動與會議組織
1、協(xié)助組織公司會議、團建及各類慶典活動，負責后勤支持與協(xié)調工作。
2、協(xié)調組織活動的第三方機構，協(xié)助管理活動、會議所需的物資和設備。
（五）招聘交付與執(zhí)行
1、根據(jù)業(yè)務部門招聘需求，制定并執(zhí)行高效的招聘計劃，確保招聘任務按時、保質完成；
2、獨立完成職位發(fā)布、簡歷篩選、電話預約、面試安排、背景調查及錄用溝通等全流程工作；
3、管理與維護招聘渠道（如招聘網(wǎng)站、獵頭、內推等），并探索開拓新的高效人才引入方式。
（六）其他工作
1、高效、準確地完成上級領導安排的其他各項工作；
2、具備處理臨時性、突發(fā)性任務的應變能力。

二、 任職資格
（一）基本條件
1、學歷：統(tǒng)招大學本科及以上學歷，行政管理、工商管理、法學等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、年齡：25-35周歲，性別不限；
3、經(jīng)驗：3年以上行政、人力相關工作經(jīng)驗；
4、技能：熟練使用Word, Excel, PowerPoint等日常辦公軟件。
（二）能力要求
1、出色的對外溝通與協(xié)調能力： 具備良好的商務禮儀，能夠高效、得體地與政府部門、物業(yè)、供應商等外部機構進行溝通和談判；
2、強大的執(zhí)行與多任務處理能力： 工作積極主動，細心嚴謹，有極強的責任心，能合理安排優(yōu)先級，并行處理多項復雜事務；
3、卓越的學習與解決問題能力： 能快速學習工商法規(guī)和新的業(yè)務流程，善于研究和解決辦理過程中遇到的各種問題；
4、強烈的責任心與保密意識： 對公司資產(chǎn)、證照和信息具有高度的責任心和保密意識。