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更新于 今天

行政管理高級專業(yè)經理/專業(yè)副總監(jiān)

1.5-2萬·15薪
  • 上海普陀區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理大型活動組織經驗
崗位職責:
【綜合管理】:制定并完善行政管理相關制度,并推動標準執(zhí)行落地;
【后勤管理】:
1、具備企業(yè)宿舍/食堂統(tǒng)籌管理經驗:可獨立制定并迭代宿舍/食堂管理制度,監(jiān)督各項目落地執(zhí)行。建立標準化后勤臺賬,月度更新、確保數據準備;通過宿舍入住率、食堂費用支出、能耗、后勤滿意度等關鍵指標,定期輸出分析報告,反向優(yōu)化后勤管理策略。
2、總部儀表環(huán)境管理
主導制定并動態(tài)迭代員工著裝規(guī)范,建立日常巡檢與糾偏機制;統(tǒng)籌辦公區(qū)域規(guī)劃與空間優(yōu)化,持續(xù)提升場所利用率;負責辦公設備、家具、綠植等資產的周期管理,實現采購、調配、維保、報廢閉環(huán)可控。
【行政物資與固定資產管理】
建立并持續(xù)迭代資產管理辦法,統(tǒng)籌全公司行政物資與固定資產的全生命周期管理;組織定期資產盤點,確保賬、卡、物 一致;通過閑置預警、調撥共享、報廢評估等手段,實現物資利用率最大化、資產價值最優(yōu)化。
【行政物資采購管理】
主導行政物資選品與供應商管理:精準洞察需求、持續(xù)優(yōu)化SKU結構;建立并動態(tài)維護合格供應商庫,組織招標談判、績效評估與風險汰換。
【工會事務統(tǒng)籌】
對接集團工會,統(tǒng)籌工會福利政策落地,收集、審核并報銷各項福利;負責策劃、組織、執(zhí)行工會活動方案,把控預算、流程與合規(guī),確保員工滿意度與集團要求雙達標。

任職要求:
職位要求:
1.年齡28-40歲,本科及以上學歷
2.具備 5年以上綜合管理經驗,熟悉行政、采購、后勤、資產管理等工作。
3.具備良好的組織協調、溝通及應急處理能力,能高效統(tǒng)籌多方事務。
4.責任心強,工作細致,學習能力強,能適應高強度快節(jié)奏工作。
5.有良好的書面表達能力及寫作功底,精通Excel、word、PPT,有較強的數據分析和報告能力;

工作地點

上海普陀區(qū)新城控股新總部大樓8樓

職位發(fā)布者

李克然/人事經理

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新城悅服務集團有限公司(工商注冊名:西藏新城悅物業(yè)服務股份有限公司;公司簡稱:新城悅服務)創(chuàng)立于1996年,于2018年11月在香港主板上市(股票代碼:1755.HK),是一家享有良好聲譽且高速優(yōu)質成長的全國化綜合型物業(yè)管理服務企業(yè),曾連續(xù)多年獲評中國物業(yè)管理服務百強企業(yè),2024年榮列中國物業(yè)企業(yè)綜合實力TOP10。新城悅服務堅持“大社區(qū)+大后勤”雙鏈驅動戰(zhàn)略,服務內容包含基礎物管服務、社區(qū)生活及資產服務、團餐服務、電梯服務及智慧園區(qū)服務等,管理項目涵蓋住宅、商業(yè)、寫字樓、產業(yè)園、醫(yī)院、學校、公建等城市綜合業(yè)態(tài)。截至2024年6月30日,新城悅服務成功進駐全國202座核心城市;與此同時,全國約2萬名新城悅人,以“客己平等、相互成就、知行合一、樂于擔當”的服務者文化價值觀,為全國近百萬戶業(yè)主提供幸福生態(tài)服務,積極踐行“讓幸福變得簡單”的企業(yè)使命。
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