一、【崗位職責(zé)】
1. 人事與行政管理
· 負(fù)責(zé)公司及上下游供應(yīng)商項(xiàng)目人員的日?？记诤藢?duì)
· 負(fù)責(zé)員工考勤核算薪資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與對(duì)接
·項(xiàng)目部日常運(yùn)營(yíng)物資（辦公用品、耗材等）的采購(gòu)需求匯總、詢價(jià)、比價(jià)及下單工作。
2. 合同與檔案管理
· 統(tǒng)籌管理供應(yīng)商合作協(xié)議及員工勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)合同的起草、簽訂、歸檔及續(xù)簽跟進(jìn)。
· 建立并維護(hù)合同管理臺(tái)賬，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，確保文檔管理的規(guī)范性與可追溯性。
3. 制度流程建設(shè)
· 協(xié)助上級(jí)制定及優(yōu)化部門(mén)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)管理制度、業(yè)務(wù)流程等文件。
· 根據(jù)公司模板，負(fù)責(zé)相關(guān)行政公文、制度文件、通知通報(bào)的起草、修訂及發(fā)布工作。
4. 供應(yīng)商結(jié)算對(duì)接
· 作為財(cái)務(wù)接口人，負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接，完成員工薪資的請(qǐng)款與發(fā)放流程。
· 負(fù)責(zé)與上下游供應(yīng)商進(jìn)行往來(lái)對(duì)賬，核對(duì)結(jié)算金額，跟進(jìn)發(fā)票回收及付款流程。
二、【任職要求】
1. 教育背景： 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)： 1-3年行政、人事或運(yùn)營(yíng)類(lèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；有涉及上下游供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能要求：
· 熟練使用Office辦公軟件（Excel需能進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理，如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表；Word需具備基礎(chǔ)公文排版能力）。
· 具備較強(qiáng)的文書(shū)寫(xiě)作能力，能根據(jù)模板快速輸出規(guī)范文件。
4. 綜合素質(zhì)：
· 細(xì)致耐心： 對(duì)數(shù)字敏感，處理對(duì)賬、合同、考勤時(shí)準(zhǔn)確率高。
· 溝通協(xié)調(diào)： 具備良好的對(duì)內(nèi)（員工、財(cái)務(wù)）及對(duì)外（供應(yīng)商）溝通能力。
· 條理清晰： 面對(duì)本公司員工考勤、供應(yīng)商員工考勤、現(xiàn)場(chǎng)考勤結(jié)算等多線程事務(wù)，能分清主次，有條不紊地推進(jìn)。
· 執(zhí)行力強(qiáng)： 對(duì)于制度落地和流程跟進(jìn)有較強(qiáng)的推動(dòng)能力。
三、【我們提供】
· 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利體系。
· 清晰的職業(yè)發(fā)展路徑與培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
· 五險(xiǎn)一金、雙休、團(tuán)建、年終獎(jiǎng)等