崗位職責(zé)
一、人力資源:
1. 招聘與配置:獨(dú)立負(fù)責(zé)中基層崗位全流程招聘,包括渠道拓展、面試評(píng)估、背調(diào)及錄用決策建議,確保人才及時(shí)到崗。
2. 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā):組織新員工入職培訓(xùn),協(xié)助識(shí)別部門(mén)培訓(xùn)需求,推動(dòng)內(nèi)部知識(shí)分享與簡(jiǎn)單的技能培訓(xùn)項(xiàng)目。
3. 薪酬福利管理:主導(dǎo)公司月度薪酬核算、社保公積金申報(bào)繳納、年度調(diào)薪及獎(jiǎng)金核算的數(shù)據(jù)支持工作,確保準(zhǔn)確合規(guī)。
4. 績(jī)效管理:協(xié)助推動(dòng)績(jī)效考核周期的全過(guò)程執(zhí)行,包括數(shù)據(jù)收集、結(jié)果匯總與分析,為績(jī)效改進(jìn)提供基礎(chǔ)支持。
5. 員工關(guān)系管理:處理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù),維護(hù)員工檔案,主導(dǎo)基礎(chǔ)性員工溝通、文化活動(dòng)策劃與勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。
二、行政管理
1. 制度流程管理:協(xié)助制定、修訂并推動(dòng)執(zhí)行行政人事相關(guān)制度與流程。
2. 資產(chǎn)與費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)采購(gòu)、登記、盤(pán)點(diǎn)與維護(hù),管控部門(mén)行政費(fèi)用預(yù)算。
3. 空間與環(huán)境管理:統(tǒng)籌辦公環(huán)境、綠化、安保、保潔等后勤供應(yīng)商管理,確保辦公場(chǎng)所安全、有序。
4. 會(huì)議與活動(dòng)管理:組織安排公司級(jí)會(huì)議、處理會(huì)議紀(jì)要,年會(huì)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),提供全程會(huì)務(wù)支持。
5. 文書(shū)檔案管理:負(fù)責(zé)公司重要行政文書(shū)、合同的歸檔管理,以及公章、證照的規(guī)范使用登記。
6. 內(nèi)外協(xié)調(diào)服務(wù):作為部門(mén)樞紐,高效協(xié)調(diào)內(nèi)部需求,并妥善接待外來(lái)訪客,處理政府機(jī)構(gòu)對(duì)接等外聯(lián)事務(wù)。
任職資格要求:
1. 經(jīng)驗(yàn):五年以上行政人事復(fù)合崗位工作經(jīng)驗(yàn),必須完整經(jīng)歷過(guò)招聘、薪酬核算、員工關(guān)系、行政運(yùn)營(yíng)等核心模塊的實(shí)操,有從0到1建立或系統(tǒng)性?xún)?yōu)化過(guò)至少一個(gè)模塊的經(jīng)驗(yàn)更優(yōu)。
2. 專(zhuān)業(yè):精通《勞動(dòng)合同法》及成都市相關(guān)人事政策,精通Excel函數(shù)及數(shù)據(jù)分析,能獨(dú)立完成薪酬數(shù)據(jù)。
3. 能力:具備出色的多任務(wù)處理、溝通協(xié)調(diào)和解決問(wèn)題能力,工作極度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識(shí)。
4. 學(xué)歷:人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷。
5. 有實(shí)際駕齡,駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富。
具備以下條件者將更具優(yōu)勢(shì):
· 有軟件開(kāi)發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)科技、大宗貿(mào)易或B2B平臺(tái)等行業(yè)背景。
· 熟悉釘釘、企微或主流HRM、OA系統(tǒng)的管理與運(yùn)維。
· 具備初級(jí)管理經(jīng)驗(yàn)或帶領(lǐng)項(xiàng)目小組的經(jīng)歷。
· 優(yōu)秀的英語(yǔ)能力。